PROCÉDURES OFFICIELLES DU CONSEIL DU COMTÉ DE DUNN O

Aug 07, 2023

ACTES OFFICIELS CONSEIL DES COMMISSAIRES DU COMTÉ DE DUNN 2 août 2023 Membres présents : commissaires Dolezal, Buehner, Kleemann, Marsh et Pelton Autres présents : Sally Whittingham, Carl Rohde, Darin Schaeffer, Jeremy Wood, Gary Kuhn, Christina Kissinger, LoAnn Roshau, Dessie Calihou, Julie Karey, Adeline Ingold Motion du commissaire Kleemann, appuyée par le commissaire Marsh, visant à approuver le procès-verbal du 19 juillet 2023 tel que présenté. Tous ont voté oui, motion adoptée. Motion du commissaire Dolezal, appuyée par le commissaire Marsh pour accepter l'ordre du jour du 2 août 2023 avec les modifications suivantes, County Boat. Tous ont voté oui, motion adoptée. Carl Rohde de Civil Science a semblé faire le point sur les projets sur lesquels son entreprise travaille. 86th Ave SW et 92nd Ave SW, les plans sont terminés à 99 %, en attente des permis. Projets 2024, les enquêtes sont terminées. Darin Schaeffer de Bartlett & West est apparu et a fait le point sur les projets sur lesquels travaille son entreprise. En attente des permis CORP pour la 84e avenue NW. Les projets 2024 terminent leurs travaux sur le terrain. La 79e avenue NW n'a plus que les derniers éléments et est presque terminée. David Lym a fait le point sur les projets Interstate Engineering. Travailler avec les propriétaires fonciers de la 109e avenue SW et de la 82e avenue SW. Les plans finaux sont en cours de révision pour la 26e rue SW. Les conceptions préliminaires se poursuivent pour la 27e rue SW. David Lym a fait le point sur les projets d'ingénierie des plaines du Nord. 91e Avenue, les documents seront prêts pour la prochaine réunion sur le processus de prise rapide. Le surintendant des routes rencontrera les propriétaires fonciers avant la prochaine réunion avec l'ingénieur. Gap Road et 1111th Ave. NW, recommandant l'estimation salariale n° 6 de 3 565 350,75 $ à Central Specialties. Motion pour payer le devis #6 à Central Specialties Inc. pour 3 565 350,75 $ par le commissaire Dolezal, appuyé par le commissaire Kleemann. Lors du vote par appel nominal, tous ont voté oui, la motion a été adoptée. 25e rue CP-13(21) 04, recommandant l'estimation salariale n° 4 pour 110 807,07 $. Motion visant à payer à Wilson Construction 110 807,07 $ pour l'estimation salariale n° 4 par le commissaire Pelton, appuyé par le commissaire Kleemann. Lors du vote par appel nominal, tous ont voté oui, la motion a été adoptée. Jeremy Wood est entré dans la réunion et a fait le point sur les projets des plaines du Nord. David Lym a informé la Commission des projets sur lesquels travaille le département des routes. Il demande l'approbation pour demander officiellement à McKenzie Electric de déplacer le poteau électrique de la 115e rue. Il sera déplacé vers la servitude utilitaire. Motion demandant officiellement à McKenzie Electric de déplacer le poteau électrique par le commissaire Dolezal, appuyé par le commissaire Pelton. Tous ont voté oui, motion adoptée. L'auditeur par intérim Whittingham a présenté trois permis d'événements spéciaux pour approbation. Motion du commissaire Pelton, appuyée par le commissaire Marsh pour approuver les permis d'événements spéciaux. Tous ont voté oui, motion adoptée. Le commissaire Pelton a proposé de reconsidérer l'achat du bateau par le département du shérif, appuyé par le commissaire Kleemann. Il y a eu une discussion sur l'utilisation et le stockage du bateau et sur la formation et la main-d'œuvre supplémentaires, le temps de réponse plus rapide et l'aide du comté. Lors du vote par appel nominal, les commissaires Marsh, Dolezal et Buehner ont voté non, tandis que les commissaires Pelton et Kleemann ont voté oui. Motion rejetée. L'auditeur par intérim Whittingham a présenté un changement au budget du service des anciens combattants. Il faut ajouter 450,00 $ supplémentaires pour les logiciels qui sont importants pour fournir des services aux anciens combattants. Motion du commissaire Pelton, appuyée par le commissaire Dolezal pour ajouter 450,00 $ au budget du service des anciens combattants. Lors du vote par appel nominal, tous ont voté oui, la motion a été adoptée. À 10 h, par appel d'offres, toutes les offres des entrepreneurs qualifiés ont été ouvertes pour le projet d'amélioration de la rue Manning BW -18619-002. • Northern Improvement Company 2 032 575,00 $ L'ingénieur Schaeffer examinera l'offre et rapportera les résultats plus tard au cours de la réunion. Mike Schollmeyer de l'Autorité aéroportuaire a semblé faire le point sur les projets futurs. Ils ont reçu une subvention qui couvre 70 % du coût d'un système d'observation météorologique. Nous étudions également un nouveau hangar avec quatre stands. Nicole Carlson est apparue pour discuter du terminal BOE Killdeer. Il a été acheté par Tesoro. Cela aurait dû être signalé comme étant évalué de manière centralisée. Mme Carlson aimerait ajouter comme bien omis au montant de 3 843 600 $, la valeur imposable de 192 180 $ aux valeurs de 2023. L’approbation est nécessaire pour ajouter les valeurs. Motion du commissaire Dolezal, appuyée par le commissaire Marsh visant à ajouter la valeur de la propriété omise aux valeurs évaluées pour 2023. Oui, la motion est adoptée. L'auditeur par intérim Whittingham a présenté les états financiers de juillet. Les augmentations de salaire saisonnières du département des mauvaises herbes ont été discutées. La directrice des ressources humaines Dessie Calihou a appelé d'autres entreprises et comtés pour voir comment le comté se compare. Nous sommes l’un des seuls endroits à offrir aux employés saisonniers des indemnités de maladie, de vacances et de congés. Les désherbants saisonniers reçoivent 100 % de leurs indemnités de maladie, tandis que les employés à temps plein ne sont payés qu'à 25 % lorsqu'ils quittent le comté. Il est proposé d'appliquer le COLA à tous les travailleurs saisonniers et aucune autre augmentation s'ils retournent au travail pour une autre saison. Par le commissaire Dolezal, appuyé par le commissaire Pelton. Motion du commissaire Pelton, appuyée par le commissaire Marsh pour modifier que la première année, ils recevraient 22,00 $ de l'heure, la deuxième année, ils recevraient 24,00 $ de l'heure, puis le COLA s'appliquerait, ceci pour tous les employés saisonniers. Lors d'un vote par appel nominal, tous ont voté oui, l'amendement a été adopté. Motion originale pour donner le COLA à tous les employés saisonniers. Lors du vote par appel nominal, tous ont voté oui, la motion a été adoptée. Dave et Sandra Schaeffer sont apparus pour discuter de la circulation sur Spring Creek Road, le terrain de rodéo se trouvant à environ un mile de là. Un trafic routier intense et croissant, créant beaucoup de poussière. Le surintendant Lym suggérerait de poser le chargeur et d'installer un autre panneau de limitation de vitesse pour eux. Il publiera un magazine avant l'automne de cette année. Darin Schaeffer est revenu avec les offres. Il a confirmé le calcul et l'enchère est exacte à 2 032 575,00 $. Motion pour attribuer la soumission à Northern Improvement par le commissaire Dolezal, appuyé par le commissaire Pelton. Lors du vote par appel nominal, toutes les motions sont oui adoptées. Sandy Rohde, Planning & Zoning, semble discuter de l'achat d'une nouvelle imprimante. Celui qu’elle a dans son bureau est très ancien et n’est compatible avec aucun ordinateur. Le coût est d'environ 750,00 $ pour une nouvelle imprimante. Motion du commissaire Pelton, appuyée par le commissaire Kleemann visant à modifier le budget d'urbanisme et de zonage de 750,00 $ pour obtenir une imprimante. Lors du vote par appel nominal, tous ont voté oui, la motion a été adoptée. Sandy Rohde a semblé discuter d'une dérogation pour une gravière du comté de Dunn. La modification permettrait l'exploitation minière dans les 100 pieds de la limite de propriété adjacente et de la ligne de section sur la 15e rue SW. M. Delvin Dukart a exprimé ses inquiétudes quant à la proximité de la gravière avec sa résidence. Après discussion, motion visant à reporter la dérogation jusqu'à la réunion de la commission du 16 août présentée par le commissaire Pelton, appuyée par le commissaire Marsh. Tous ont voté oui, motion adoptée. Sandy Rohde et Mike Brost sont apparus pour discuter du cimetière luthérien de St. John's. Il y a une voûte exposée et une voûte effondrée. Après avoir parlé aux directeurs de pompes funèbres, Ladbury et Barbot, ils sont prêts à réenterrer pour un coût d'environ 800,00 $. Sandy et Mike aimeraient demander au comté de verser 20 000,00 $ dans un fonds pour aider à faire face à ce type de situation. Il est important de préserver également l’histoire. Une fois abandonnés, il incombe au comté de prendre soin des cimetières. Motion visant à établir un fonds spécial de 20 000,00 $ pour régler les problèmes des cimetières abandonnés à Dunn par le commissaire Dolezal, appuyé par le commissaire Pelton. Lors du vote par appel nominal, tous ont voté oui, la motion a été adoptée. Le budget de fonctionnement du département 2024 suivant a été présenté à l'examen de la Commission : • Procureur de l'État Discussion sur les salaires du bureau du procureur de l'État et une augmentation pour le procureur adjoint de l'État, car il assume davantage pour le comté. Entre 65 000 et 70 000 dollars par an, Will Stickell de Marathon Oil a semblé donner des mises à jour sur ce que l'entreprise possède dans le comté de Dunn. Actuellement 3 plates-formes en fonctionnement. À l’avenir, ils procéderont à la fracturation hors site sur la 2ème rue SW. Il a été en contact avec le service routier sur les projets. Le surintendant David Lym a présenté les permis de services publics pour approbation. Oneok, Tesoro et Consolidé. Il recommande l'approbation. Motion du commissaire Kleemann, appuyée par le commissaire Dolezal pour approuver les permis tels que présentés. Oui, la motion est adoptée. Motion du commissaire Kleemann, appuyée par le commissaire Pelton d'approuver les pièces justificatives suivantes telles que présentées : Avalos, Jonathan 780,47 $ ; Balco Uniform Co 1 705,70 $ ; Compagnie pétrolière Benz 7 473,48 $ ; Produits de bureau Boss 30,88 $ ; Brosten, Casey 247,00 $ ; Calihou, Dessie 200,61 $; Carte de flotte Cenex 5 313,28 $ ; Produits médicaux d'urgence 3 580,50 $ ; Fair Repair & Service LLC 1 737,95 $ ; Société de communications Forum 1 262,82 $ ; Quatre As Remorquage 650,00 $ ; Hinrichs SuperValu 9,80 $ ; Holen, Vanessa 1 000,00 $ ; Société des systèmes d'information 3 310,00 $ ; Département des technologies de l'information 455,20 $ ; Isaac, Elizabeth 52,40 $ ; Association nationale du shérif 71,00 $ ; ND Assoc. des comtés (NDACo) 189,00 $ ; Groupe de ressources NDACo 1 602,54 $ ; Nouvelle usine d'adduction d'eau de Hradec 37,00 $ ; Pneu NW 1 890,65 $ ; Pinski, Greg 251,11 $ ; Académie de développement professionnel 500,00 $ ; Impression rapide de qualité 153,00 $ ; Red Rock Ford 2 496,54 $ ; Rodke, Matthieu 350,00 $ ; Rouleau, Kirk 1 250,00 $ ; Roshau, LoAnn 312,03 $ ; Courants 83,78 $ ; Sanford Santé 516,00 $ ; Schmidt Transmission LLC 4 327,60 $ ; Thomas Reuters – Ouest 128,67 $ ; T-Rex Conoco Inc. 699,00 $ ; Western Choice Coop $ (41,39); Association énergétique du Dakota de l'Ouest, 6 000,00 $ ; Whittingham, Sally 111,57 $ ; American Engineering Testing, Inc. 19 982,25 $ ; Ap Consulting, LLC 894,46 $ ; Bangert, Gary 6 956,93 $ ; Baranko Environmental LLC 1 567,50 $ ; Benz Oil Co Inc. 41 477,47 $ ; Remorques Boesflug 266,20 $ ; Clôture brune 4 949,00 $ ; Crédit commercial Capital One 251,72 $ ; Carquest Pièces d'auto 10 578,38 $; Central Specialties, Inc. 3 565 350,75 $ ; Certified Power, Inc. 158,22 $ ; Colonial Research Chemical Corp. 1 065,93 $ ; Outil et machine Dakota 412,00 $ ; Deere Crédit, Inc. 40 000,00 $ ; Canards Illimités 156 400,00 $ ; Dustbusters, Inc. 145 278,50 $ ; Pièces de moteur d'usine 1 175,57 $ ; Acier général et approvisionnement 19,09 $ ; Implémentation à col de cygne 24 943,00 $ ; Halliday, ville de 90,56 $ ; Produits Lawson Inc. 819,13 $ ; Contrôle de l'érosion du Midwest 13 792,50 $ ; Nelson International 1 720,26 $ ; Ingénierie des plaines du Nord, 53 072,50 $ ; O'Day Equipment, LLC 14 903,77 $ ; Pomp's Tire Service, Inc. 1 033,42 $ ; Postle Industries, Inc. 357,99 $ ; Plan d'alimentation 3 558,83 $ ; Recherche et alliages Rockmount 1 100,42 $ ; Compagnie automobile Sax 11,36 $ ; Skeels Electric Co 10 081,97 $ ; Team Laboratory Chemical, LLC 102 093,75 $ ; Transportation Funding Group, Inc. 86 844,95 $ ; Trotter, Carla et William 8 740,00 $ ; Construction Truchan 2 500,00 $ ; Centre de camions Wallwork 5 521,52 $ ; West Plains Inc. 406,51 $ ; Compagnie automobile Westlie, 2 059,60 $ ; Wilson Construction, Inc. 110 807,07 $ ; NDACTVSO 120,00 $ ; Fournitures de bureau du patron 175,85 $ ; Carte de flotte Cenex 175,67 $ ; Yarger, Rebecca 3 484,48 $ ; Carte de flotte Cenex 4 083,96 $ ; Arts de la broderie (ND) 489,00 $ ; Courants 170,56 $ ; Western Choice Coop 710,87 $ ; Arts de la broderie (ND) 45,00 $ ; St Alexis - CTC 152,00 $ ; Centre automobile Nelson 40 889,99 $ ; Aramark 211,84 $ ; Braun distribuant 437,22 $ ; Tapis du sol au plafond un 1 396,80 $ ; Produits chimiques de recherche Mid-American 370,73 $ ; Protection rapide contre les incendies 1 095,00 $ ; Western Choice Coop 291,13 $ ; Centre correctionnel de plusieurs comtés du Sud-Ouest, 30 230,12 $ ; Bureau du procureur général 3 350,00 $ ; Balise Beulah 188,90 $ ; Halliday, ville de 159,35 $ ; NDACo Wireless 495,10 $ Lors du vote par appel nominal, tous ont voté oui, la motion a été adoptée. Le budget de fonctionnement du département 2024 suivant a été présenté à l'examen de la Commission : • Projets routiers 2024 Motion du commissaire Kleemann, appuyée par le commissaire Marsh pour ajourner. La réunion est levée à 11 h 45. Cody Buehner, président 16 août 2023 Date ATTESTÉ : Sally Whittingham, auditrice par intérim (30 août 2023) 252126